Wydział Promocji, Kultury i Sportu

Wydział Promocji, Kultury i Sportu (symb. PK)

Do zadań Wydziału Promocji, Kultury i Sportu (PK) należy:

1. Kreowanie pozytywnego, spójnego i wyrazistego, wizerunku Gminy Kozienice w kraju i za granicą poprzez:
• przygotowywanie i realizację kampanii reklamowych oraz akcji promocyjnych,
• prezentację Gminy na targach i wystawach, spotkaniach branżowych,
• przygotowywanie i opracowywanie projektów materiałów informacyjno – promocyjnych,
• rozpowszechnianie materiałów promujących Gminę - preferujących pożądane kierunki rozwoju i popularyzację potencjału gospodarczego, turystycznego, przyrodniczego i kulturalnego – do różnych odbiorców.
2. Bieżąca współpraca i współdziałanie z lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu (w tym również portalami internetowymi i mediami społecznościowymi) poprzez m.in.:
• informowanie o polityce, działalności oraz zamierzeniach organów Gminy,
• organizowanie kontaktów Burmistrza z przedstawicielami massmediów,
• przygotowywanie i sporządzanie materiałów informacyjno – promocyjnych, przeznaczonych do publikacji dot. Gminy dla przedstawicieli massmediów,
• analizowanie prawidłowości prezentowania w massmediach problemów funkcjonowania Gminy, a także zadań przez nią realizowanych,
• reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działalności Gminy.
3. Gromadzenie informacji o Gminie i jej wizerunku z różnych środków masowego przekazu.
4. Przygotowywanie dokumentów oraz ich kompletowanie, w oparciu o wszystkie wydziały Urzędu , w związku z udziałem Gminy w konkursach, ankietach i rankingach istotnych dla jej pozycji oraz spójnego i wyrazistego wizerunku.
5. Przygotowywanie, monitorowanie i aktualizacja planów i dokumentów strategicznych dot. rozwoju Gminy, w tym:
• Strategii Promocji Marki Kozienice,
• Strategii Gminy Kozienice,
• Planu Rozwoju Lokalnego,
• Lokalnego Programu Rewitalizacji z uwzględnieniem środków pomocowych, dot. zakresu prac Wydziału.
6. Przygotowywanie wniosków o fundusze zewnętrzne na gminne zadania promocyjne, kulturalne i sportowe.
7. Prowadzenie spraw z zakresu promocji zgodnych z przyjętą Strategią Promocji Marki Kozienice oraz koordynowanie działań promocyjnych realizowanych przez inne wydziały.
8. Nadzór nad prawidłowym wdrażaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Kozienice i monitorowanie wykorzystania elementów Systemu w przestrzeni publicznej i współpraca w tym zakresie z podmiotami zewnętrznymi.
9. Wydawanie opinii co do zasadności i formy użycia logotypu Marki Kozienice i innych znaków miejskich we wszelkich zgłoszonych przypadkach.
10. Koordynacja działań, przy współpracy z odpowiednimi wydziałami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy, przy organizacji:
• świąt lokalnych i festynów,
• imprez kulturalnych, rozrywkowych i sportowych,
• uroczystości patriotycznych.
11. Opracowywanie rocznego kalendarza imprez Gminy przy współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi Gminy.
12. Prowadzenie i udostępnianie zbiorów archiwum fotograficznego dotyczącego wydarzeń gminnych.
13. Inicjowanie nowych form współpracy kulturalnej, sportowej i gospodarczej w zakresie regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym.
14. Inicjowanie, koordynowanie, upowszechnianie, promowanie i wspieranie działalności w zakresie upowszechniania dorobku artystycznego twórców Ziemi Kozienickiej na arenie lokalnej, regionalnej, ogólnopolskiej i międzynarodowej.
15. Bieżące współdziałanie z Wydziałem Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji w ramach miejskiego serwisu internetowego www.kozienice.pl przygotowywanie treści z zawartością merytoryczną dot. zakresu prac wydziału oraz koordynacja wszystkich działań promocyjno-informacyjnych i wizerunkowych zamieszczonych na przedmiotowej stronie.
16. Koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na pytania kierowane do Burmistrza Gminy Kozienice - przy współpracy z odpowiednimi wydziałami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy.
17. Przygotowywanie i wysyłanie życzeń świątecznych i okolicznościowych, propozycji listów, podziękowań i wystąpień Burmistrza.
18. Rozpatrywanie wniosków dot. objęciem Patronatem Burmistrza różnorodnych inicjatyw stowarzyszeń, podmiotów lub jednostek organizacyjnych, prowadzenie spraw przedmiotowo z tym związanych.
19. Występowanie do instytucji zewnętrznych o patronat nad imprezami organizowanymi przez Gminę.
20. Przygotowywanie pod kątem merytorycznym specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w ramach ustawy Pzp - dot. materiałów o charakterze promocyjno-informacyjnym na temat Gminy (gadżety, publikacje). Zawieranie umów w wykonawcami wyłonionymi w drodze przeprowadzonych postępowań.
21. Współpraca z gminnymi instytucjami kultury, kultury fizycznej i sportu.
22. Nadzór merytoryczny nad prawidłowym funkcjonowaniem instytucji kultury, kultury fizycznej i sportu.
23. Wykonywanie działań umożliwiających organizowanie działalności kulturalnej, kultury fizycznej i sportu poprzez tworzenie samorządowych instytucji kultury, kultury fizycznej i sportu a także zadań związanych z łączeniem, przekształcaniem oraz likwidacją instytucji kultury, kultury fizycznej i sportu.
24. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem organizacjom pozarządowym, nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, dotacji celowych na realizacje zadań publicznych wykonywanych ze środków Gminy w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r.,o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
25. Obsługa administracyjna Komisji rozpatrującej oferty na realizację zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu realizowanych ze środków Gminy przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wskazane w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), nie zaliczane do sektora finansów publicznych.
26. Sporządzanie umów oraz rozliczanie środków finansowych, przekazywanych w formie dotacji na realizację zadań w zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu, dla organizacji pozarządowych, nie zaliczanych do sektora finansów publicznych.
27. Opracowanie informacji zbiorczych z zadań realizowanych przez jednostki, instytucje, organizacje i stowarzyszenia, które otrzymały dotację ze środków Gminy z zakresu kultury, kultury fizycznej i sportu.
28. Obsługa administracyjna Gminnej Rady Sportu.
29. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i rozliczaniem stypendiów Burmistrza za wybitne osiągnięcia sportowe.
30. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem i dzierżawą obiektów sportowych.
31. Utrzymywanie stałych kontaktów z zagranicznymi miastami partnerskimi Gminy Kozienice, w tym pomoc we współpracy szkół i firm.
32. Prowadzenie spraw – w oparciu o kontakty z miastami partnerskimi - w zakresie pomocy jednostkom organizacyjnym, mieszkańcom i przedsiębiorcom Gminy Kozienice w zdobywaniu nowych kontaktów, nowych kontrahentów, nowych rynków zbytu w zakresie regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym.
33. Pomoc dla przedsiębiorców z terenu Gminy w zakresie tłumaczeń.
34. Przygotowywanie materiałów informacyjno – promocyjnych dot. Współpracy i kontaktów Gminy z partnerami zagranicznymi.
35. Przygotowywanie i aktualizacja oferty inwestycyjnej Gminy.
36. Promowanie oferty inwestycyjnej Gminy i podmiotów gospodarczych z terenu Gminy jako atrakcyjnego miejsca dla potencjalnych inwestorów.
37. Prowadzenie ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie.
38. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z obszarów wodnych z ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych.
39. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją kąpielisk.
40. Koordynacja przedsięwzięć w zakresie ochrony i konserwacji zabytków.
41. Współpraca w zakresie objętym zadaniami wydziału z odpowiednimi jednostkami Powiatu Kozienickiego, Województwa Mazowieckiego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
42. Opracowywanie planów finansowych do projektu budżetu Gminy Kozienice w części dotyczącej zadań wydziału.
43. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowo – badawczymi oraz środowiskami naukowymi.
44. Koordynowanie badań społecznych nt. potrzeb, problemów, oczekiwań mieszkańców, analiza materiału w celu kształtowania preferowanych kierunków rozwoju.
45. Badanie efektywności realizowanych przedsięwzięć dot. zakresu prac Wydziału.
46. Przygotowywanie, opracowywanie i sporządzanie zbiorczych planów pracy i zadań Wydziału oraz sprawozdań z ich realizacji, w tym statystycznych analiz i bieżącej informacji.