Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji

Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji (symb. KI)

Do zadań Wydziału Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji (KI) należy:

1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej burmistrzowi, zastępcom burmistrza i sekretarzowi.
2. Sprawy personalne, w tym:
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych za wyjątkiem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, Ogniska Pracy Pozaszkolnej "Ogród Jordanowski", Szkoła muzyczna I stopnia.
• Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
• Prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy m. innymi: z zatrudnianiem, awansowaniem, oceną pracowniczą, nagradzaniem, ewidencją i wymiarem urlopów, absencją chorobową, rozwiązaniem stosunku pracy, itp.
• Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja.
• Prowadzenie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• Organizowanie prac interwencyjnych i robót publicznych.
3. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin do ZUS.
4. Prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych i aktów prawa miejscowego, w tym statutów jednostek budżetowych, jednostek posiadających osobowość prawną, stowarzyszeń i fundacji - podległych radzie z wyjątkiem statutów szkół, przedszkoli i placówek oświatowo - wychowawczych.
5. Przyjmowanie obwieszczeń.
6. Przyjmowanie, rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu.
7. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Urzędu, w tym centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji.
8. Przyjmowanie interesariuszy zgłaszających skargi, wnioski i petycje oraz organizowanie kontaktów z Burmistrzem, zastępcami lub kierowanie ich do właściwych wydziałów.
9. Prowadzenie spraw z zakresu operatora systemów i sieci teleinformatycznych.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego.
11. Obsługa organizacyjno – administracyjna jednostek pomocniczych gminy.
12. Obsługa organizacyjno – administracyjna funduszu sołeckiego w uzgodnieniu z wydziałami merytorycznymi.
13. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami.
14. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Miejskiej, jej komisji oraz klubów radnych.
15. Prowadzenie rejestru zbiorów:
• Uchwał Rady.
• Interpelacji i wniosków radnych.
• Skarg, petycji i wniosków wpływających do Rady i opinii komisji rady.
• Wniosków i opinii zgłaszanych na dyżurach radnych.
• Zarządzeń Burmistrza.
16. Kompletowanie materiałów i zapewnienie materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez Przewodniczącego Rady terminie.
17. Koordynacja przyjmowania przez Przewodniczącego Rady i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.
18. Wykonywanie w ustalonym zakresie zadań związanych z wyborami i głosowaniami przeprowadzanymi w Gminie.
19. Czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach Rady i posiedzeniach komisji).
20. Nadzór nad pieczęcią Gminy i Burmistrza, zlecanie wykonania i ewidencja pieczęci i pieczątek.
21. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych poza wymienionymi w § 22, ust.2 lit.a.
22. Prowadzenie kancelarii.