Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji
Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych przez Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji
| Lp. | Nazwa rejestru/ewidencji | Podstawa prawna prowadzenia | Sposób udostępnienia danych z rejestru/ewidencji | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Rejestr upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Burmistrza | Ustawa o samorządzie gminnym | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 2. | Rejestr legitymacji służbowych | Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 3. | Ewidencja osób podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu i ubezpieczeniom społecznym z tytułu umów i porozumień zawartych z urzędem lub gminą | Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 4. | Ewidencja emerytów, rencistów, byłych pracowników UM | Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 5. | Ewidencja wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu | Kodeks pracy | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 6. | Rejestr zarządzeń Burmistrza | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Statut Gminy Kozienice | Rejestr jawny | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |
| 7. | Archiwum zakładowe | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 8. | Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym (wykaz spisów zdawczo-odbiorczych) | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 9. | Ewidencja sołtysów i przewodniczących komitetów osiedlowych | Ustawa o samorządzie gminnym | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 10. | Ewidencja pieczęci, pieczątek oraz ich odciski | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 11. | Ewidencja szkoleń pracowników | Kodeks pracy | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 12. | Rejestr skarg i wniosków | Kodeks postępowania administracyjnego | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 13. | Książka kontroli | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 14. | Rejestr skarg i wniosków wpływających do Rady Miejskiej | Kodeks postępowania administracyjnego, Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 15. | Rejestr uchwał Rady Miejskiej | Statut Gminy Kozienice, Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Rejestr jawny | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |
| 16. | Rejestr wniosków i interpelacji radnych | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Interpelacje i zapytania radnych | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |
| 17. | Zbiór aktów prawa Miejscowego | Ustawa o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 18. | Ewidencja przyjętych oświadczeń majątkowych | Ustawa o samorządzie gminnym | Rejestr jawny | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |
| 19. | Ewidencja opinii i wniosków komisji merytorycznych Rady Miejskiej | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | ||
| 20. | Ewidencja spisów zdawczo odbiorczych w zakresie sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji merytorycznych | Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | |
| 21. | Rejestr petycji wpływających do Burmistrza | Ustawa o petycjach | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |
| 22. | Rejestr petycji wpływających do Rady Miejskiej | Ustawa o petycjach | Ustawa o dostępie do informacji publicznej | Publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej |