Pełnomocnik do Spraw Informacji Niejawnych (symb. PN)

Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych (PN) należy:

1. Prowadzenie postępowań sprawdzających i wydawanie stosownych poświadczeń bezpieczeństwa.
2. Współpraca z odpowiednimi służbami w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Nadzór i kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie.
4. Organizowanie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
5. Prowadzenie spraw z zakresu Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
6. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych.
7. Kierowanie komórką organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych zwaną „pionem ochrony” w skład której wchodzą:
• Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
• Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego,
• Administrator Systemu,
• Administrator Systemów Teleinformatycznych, do których należy:
• zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej,
• zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych , w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,
• kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• dokonywanie przeglądu i prowadzenie wykazu stanowisk, prac zleconych i osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
• przeprowadzanie zwykłego postępowania w stosunku do pracowników, którzy powinni posiadać dostęp do informacji niejawnych,
• okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych,
• przechowywanie dokumentacji zakończonej postępowaniem sprawdzającym,
• podejmowanie działań w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnej, zmierzających do wyjaśnienia okoliczności, zawiadamiając kierownika urzędu i właściwą służbę ochrony Państwa,
• opracowywanie programów szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• archiwizacja dokumentów niejawnych,
• przygotowywanie, odbiór i wysyłanie przesyłek specjalnych (ściśle tajne, tajne, poufne, zastrzeżone),
• nadzór nad opracowywaniem i przechowywaniem materiałów zastrzeżonych i poufnych przez upoważnionego pracownika urzędu, - opracowywanie planu ochrony urzędu i nadzór nad jego realizacją.
8. Monitorowanie w ramach kontroli zarządczej, kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych w jednostkach podległych.
9. Opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji.
10. Prowadzenie zadań związanych z BHP w Urzędzie.
11. Przyjmowanie, prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Kozienice.