Urząd Miejski w Kozienicach


ulica Parkowa 5
26-900 Kozienice


tel.: (+48) 48 611-71-00
fax: (+48) 48 614-20-48


email: urzad@kozienice.pl
skrytka ePuap: /cicq20p51p/skrytka

 
NIP: 812-10-00-724
REGON: 000523749
KOD TERYTORIALNY: 1407053

Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji

XML A pomniejsz czcionkę A standardowy rozmiar A powiększ czcionkę

Treść

Wydział Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji (symb. KI)

Do zadań Wydziału Kadr, Obsługi Rady i Informatyzacji (KI) należy:

  1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej burmistrzowi, zastępcom burmistrza i sekretarzowi.
  2. Sprawy personalne, w tym:
    • Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych za wyjątkiem przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, Ogniska Pracy Pozaszkolnej "Ogród Jordanowski", Szkoła muzyczna I stopnia.
    • Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
    • Prowadzenie spraw z zakresu prawa pracy m. innymi: z zatrudnianiem, awansowaniem, oceną pracowniczą, nagradzaniem, ewidencją i wymiarem urlopów, absencją chorobową, rozwiązaniem stosunku pracy, itp.
    • Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja.
    • Prowadzenie dokumentacji spraw związanych z funkcjonowaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
    • Organizowanie prac interwencyjnych i robót publicznych.
  3. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin do ZUS.
  4. Prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów prawnych i aktów prawa miejscowego, w tym statutów jednostek budżetowych, jednostek posiadających osobowość prawną, stowarzyszeń i fundacji - podległych radzie z wyjątkiem statutów szkół, przedszkoli i placówek oświatowo - wychowawczych.
  5. Przyjmowanie obwieszczeń.
  6. Przyjmowanie, rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu.
  7. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Urzędu, w tym centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji.
  8. Przyjmowanie interesariuszy zgłaszających skargi, wnioski i petycje oraz organizowanie kontaktów z Burmistrzem, zastępcami lub kierowanie ich do właściwych wydziałów.
  9. Prowadzenie spraw z zakresu operatora systemów i sieci teleinformatycznych.
  10. Prowadzenie archiwum zakładowego.
  11. Obsługa organizacyjno – administracyjna jednostek pomocniczych gminy.
  12. Obsługa organizacyjno – administracyjna funduszu sołeckiego w uzgodnieniu z wydziałami merytorycznymi.
  13. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, przy współpracy z wydziałami.
  14. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Miejskiej, jej komisji oraz klubów radnych.
  15. Prowadzenie rejestru zbiorów:
    • Uchwał Rady.
    • Interpelacji i wniosków radnych.
    • Skarg, petycji i wniosków wpływających do Rady i opinii komisji rady.
    • Wniosków i opinii zgłaszanych na dyżurach radnych.
    • Zarządzeń Burmistrza.
  16. Kompletowanie materiałów i zapewnienie materiałów dla radnych, komisji i ich przesłania w ustalonym przez Przewodniczącego Rady terminie.
  17. Koordynacja przyjmowania przez Przewodniczącego Rady i zapewnienie właściwego przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym radnych.
  18. Wykonywanie w ustalonym zakresie zadań związanych z wyborami i głosowaniami przeprowadzanymi w Gminie.
  19. Czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających ze stosunku pracy związanych z wypłatą diet (sporządzanie wykazów obecności na sesjach Rady i posiedzeniach komisji).
  20. Nadzór nad pieczęcią Gminy i Burmistrza, zlecanie wykonania i ewidencja pieczęci i pieczątek.
  21. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych poza wymienionymi w § 22, ust.2 lit.a.
  22. Prowadzenie kancelarii.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij